福山区法院多举措规范法院专递送达工作

　　福山区法院多举措规范法院专递送达工作

　　今年以来，福山区法院针对“法院专递”出现的回执积压、拖期严重和送达不规范、退件比例大等问题，采取多项措施化解问题，提高法院文书的寄递成效。

　　一是统一归口管理。在立案庭设立邮件专员，专门负责统一接收、返回专递回执等事务，并适时跟踪查询和督促指导邮寄送达情况。建立《法律文书收寄台账》，立案庭专员做好分类登记，详细登记法院专递信息，包括案号、详情单单号、部门、承办法官、书记员、签收时间、寄递时间等，每周对各庭室专递送达情况进行统计。6月份以来，立案庭共计收取各业务庭室“法院专递”1314件，因无人签收退回331件，送达983件，送达率达74.8%。

　　二是理顺衔接机制。为加强与邮政部门沟通联系，促成邮政速递设定一名专员负责法院专递工作，立案庭邮件专员登记邮件信息后，将当日接收全部邮件统一转交邮政专员，实现邮件当日收取、当日转递、当日发送，缩短邮寄流转时间。与邮政机构建立法院专递登记制度，在邮件寄出后通过中国邮政速递物流网站跟踪查询邮件寄送情况，并将发现的不及时投递、投递拒收、无人签收等问题及时向邮政联络专员反映，在规定时间内未反馈结果的，督促投递员及时投递，并与相关部门人员联系，说明原因，避免拖延诉讼。

　　三是明确送达职责。规范专递邮件详情单填写，要求投递员认真填写回执时间，并指导收件人或收件人委托的代收人规范签章，清楚填写代收人与收件人关系、证件号码、联系电话等事项。投递员应按照详情单上的送达地址投递，每次投递必须注明投递地点及在场人证明，投递三次以上未能送达，通过电话或其他联系方式又无法告知受送达人的，在注明原因后方能进行退件处理。对于已收集好的回执，专员要进行认真检查，对未按要求注明证件号码、代收关系和实际签收时间的邮件逐笔记录，进行总结通报，倒逼邮政部门提高法院送达服务质量。

　　四是加强业务培训。通过实地调研分析，汇总梳理法律文书邮政投送中存在的问题，通过走访调查、召开座谈会等多种形式，与邮政速递人员进行深入交流，互相听取意见建议，商量解决对策。针对个别邮政机构投递员业务水平不高造成“法院专递”送达不规范的问题，积极与邮政沟通，联合开展专项培训，总结送达问题和经验，严格落实退件要求，讲解送达对象区别对待、代收注意事项等业务知识，帮助邮递人员全面、准确掌握法院专递送达有关法律要求，提高业务水平。